今日視點(diǎn)：如何消除團(tuán)隊(duì)成員的“不確定性心理”

爛尾項(xiàng)目

大公司想要晉升快，關(guān)鍵在于碰到好項(xiàng)目，通常都是那些看起來(lái)復(fù)雜，但有公司資源配置最后總能出成績(jī)、公司領(lǐng)導(dǎo)又關(guān)注的項(xiàng)目。

而最吃力不討好的，就是半路接手那種“爛尾項(xiàng)目”。

【資料圖】

一個(gè)項(xiàng)目，正常周期是半年，結(jié)果做了兩年多，中途還停過一年，換了幾次項(xiàng)目負(fù)責(zé)人，資料分散在無(wú)數(shù)個(gè)文件夾里，有些根本沒整理過，都是原始的錄音、郵件，有些干脆就是印在當(dāng)事人的腦子里面。而且，這種中途被停下來(lái)的項(xiàng)目，里面還不知道有多少地雷。

更糟糕的是客戶那邊也換了幾撥聯(lián)系人，都是一副新官不管舊帳的嘴臉。

這種“爛尾項(xiàng)目”，說起來(lái)是集全公司之力攻克，但實(shí)際上，同事個(gè)個(gè)躲都來(lái)不及，正常的工作方法根本不可能推進(jìn)項(xiàng)目。

不過，今天要分析的一個(gè)項(xiàng)目管理的案例，是我剛剛?cè)胄泻笥H眼看到，一位項(xiàng)目管理的牛人，只用了一個(gè)多月的時(shí)間就讓這個(gè)爛尾項(xiàng)目重新啟動(dòng)。

她是如何讓大家愿意加入到這么一個(gè)既沒有利益，又有點(diǎn)危險(xiǎn)的項(xiàng)目當(dāng)中的呢？

破冰——兩不一新

爛尾項(xiàng)目有一個(gè)最大的問題，之前的經(jīng)手人都吃過虧，打死不愿意再陷進(jìn)去。怎么辦呢？

這位項(xiàng)目負(fù)責(zé)人采用了一個(gè)非常聰明的策略，我把它總結(jié)成“兩不一新”：

不梳理：不要去梳理項(xiàng)目的來(lái)龍去脈；

不追問：不要追問以前的負(fù)責(zé)人，曾經(jīng)發(fā)生過什么。

新項(xiàng)目：總結(jié)成一點(diǎn)，把爛尾項(xiàng)目當(dāng)成新項(xiàng)目去做。

為什么這么處理呢？

第一，假如你按正常的中途接項(xiàng)目的流程，先去梳理項(xiàng)目，你一定要去問以前發(fā)生了什么。也就是說，你事情還沒有做，就先要去請(qǐng)求別人協(xié)助，這就難辦了。

第二，既然是爛尾項(xiàng)目，里面一定有地雷，一定有別人不愿意去回憶的事情。項(xiàng)目只會(huì)越梳理越亂，別人對(duì)你越來(lái)越戒備，個(gè)個(gè)躲著你。

當(dāng)然，不梳理，并不是真的不去梳理，而是讓你暫時(shí)別碰那些你搞不清楚的東西，只當(dāng)成一個(gè)新項(xiàng)目，從現(xiàn)在能做的事入手。

爛尾項(xiàng)目的核心問題

“二不一新”只是大原則和破冰時(shí)的做法，真正要啟動(dòng)還是得消除成員的不確定性。

一個(gè)多年無(wú)法繼續(xù)的“爛尾項(xiàng)目”忽然重新啟動(dòng)，如果你是這個(gè)項(xiàng)目以前的經(jīng)手人，那么，當(dāng)現(xiàn)在的負(fù)責(zé)人請(qǐng)你幫一下忙時(shí)，你直接的心理反應(yīng)是什么呢？

因?yàn)轫?xiàng)目曾經(jīng)爛尾，出于“不確定感”心理，你不確定還會(huì)不會(huì)再次發(fā)生這種事，把你再陷進(jìn)去，你也不確定領(lǐng)導(dǎo)是不是真的想推進(jìn)這件事。

所以你會(huì)觀察一下，如果你發(fā)現(xiàn)同事們并沒有什么積極的行動(dòng)，你很可能繼續(xù)觀察別人的反應(yīng)，以決定自己的行動(dòng)。接下來(lái)，就會(huì)出現(xiàn)人人都觀望的現(xiàn)象。

領(lǐng)導(dǎo)同樣也是，嘴上鼓勵(lì)下屬，實(shí)際心里也在打鼓，如果他覺得大家都沒有真心投入在這個(gè)項(xiàng)目上，他也會(huì)去評(píng)估風(fēng)險(xiǎn)，評(píng)估自己的精力投入在這個(gè)項(xiàng)目上，是否值得。

大家都在觀望，包括領(lǐng)導(dǎo)，除了直接負(fù)責(zé)人，沒有一個(gè)人真心出力。

心理學(xué)稱之為“看客心理”：如果在某一個(gè)特定的環(huán)境中，每一個(gè)人都搞不清情況時(shí)，他們會(huì)根據(jù)周圍人的反應(yīng)來(lái)決定自己。如果每一個(gè)人都在觀察別人的反應(yīng)，那結(jié)果就是每一個(gè)都在觀望，沒有一個(gè)人付諸行動(dòng)，而這時(shí)，只要有一個(gè)人出手，大家又都會(huì)一哄而上去幫忙。

怎么解決這個(gè)問題呢？針對(duì)“看客心理”，心理學(xué)有很多建議：

第一是集中責(zé)任，如果你受傷倒地，不要喊救命，而是說：“那位穿白西裝的先生，請(qǐng)扶我一把?！?/p>

第二是明確責(zé)任，老人倒地要聲明“是我自己摔倒的”，以減少別人顧慮。

第三是降低難度，你被卷入了一場(chǎng)斗毆時(shí)，別人并不知道事情的前因后果，就不會(huì)采取行動(dòng)，你應(yīng)該請(qǐng)他們打110，就降低了別人幫助你的難度。

第四是發(fā)動(dòng)關(guān)鍵人物，大街上，想要讓大家都抬頭向天上看，你就要事先安排幾個(gè)人故意抬頭看天，要多少個(gè)人呢？心理學(xué)家的試驗(yàn)結(jié)果是5個(gè)——只要5個(gè)人，就能讓大街上80%的人都向天上看。

爛尾項(xiàng)目的重點(diǎn)在于發(fā)動(dòng)關(guān)鍵人物。

尋找關(guān)鍵人物

爛尾項(xiàng)目要消除“不確定感”，就要先從一個(gè)最關(guān)鍵人物入手，讓這個(gè)人先動(dòng)起來(lái)，去影響他周圍的人，形成正向的“社會(huì)認(rèn)同”壓力，最終讓每一個(gè)人都行動(dòng)起來(lái)。

誰(shuí)會(huì)是這個(gè)關(guān)鍵人物呢？

項(xiàng)目成員肯定是先要?jiǎng)悠饋?lái)，但他們動(dòng)起來(lái)，沒有用，因?yàn)槭琼?xiàng)目?jī)?nèi)部成員，別人覺得你們這么做，是天經(jīng)地義的，無(wú)法形成向外釋放的壓力。

而且事實(shí)上，項(xiàng)目負(fù)責(zé)人一開始并沒有讓團(tuán)隊(duì)成員介入太深，因?yàn)閯e的團(tuán)隊(duì)不配合，阻力太大，后面還有大量工作，要保護(hù)團(tuán)隊(duì)成員的積極性，不能消耗在這種內(nèi)耗上。

項(xiàng)目成員不能做排頭兵，那先走高層路線行不行？很多人都會(huì)這么想，一遇困難，先想著找領(lǐng)導(dǎo)要尚方寶劍。

但是，領(lǐng)導(dǎo)是不適合做排頭兵的。因?yàn)轭I(lǐng)導(dǎo)應(yīng)該為所有項(xiàng)目站臺(tái)，所以，想要他給出實(shí)質(zhì)性的具體支持，出面協(xié)調(diào)其他部門，必須你先給他信心，如果你兩手空空去找領(lǐng)導(dǎo)，問題還是繞回原處。

那客戶或者其他部門呢？都缺乏利益驅(qū)動(dòng)。

還是應(yīng)該促使前經(jīng)手人這個(gè)關(guān)鍵人物先動(dòng)起來(lái)。因?yàn)樗麄冇凶约旱睦嬖诶锩?，而且困擾主要是心理上的，所以，他們才是最好的突破口。

影響關(guān)鍵人物

剛才說的“兩不一新”的方法之所以管用，還有一個(gè)原因。項(xiàng)目只要推進(jìn)到一定程度，自然會(huì)涉及以前經(jīng)手人，到這個(gè)時(shí)候，你不主動(dòng)找他，他也要主動(dòng)來(lái)找你。這叫以逸待勞。

既然是爛尾項(xiàng)目，前任一定會(huì)留下很多需要擦屁股的爛事。有一些很小的事，比如漏報(bào)的發(fā)票，比如遺漏的資料，還有一些更小的事，比如之前的對(duì)接人要帶個(gè)話什么的，順便幫他解決了，這就制造了一個(gè)小小的機(jī)會(huì)。

項(xiàng)目負(fù)責(zé)人每次都做一點(diǎn)小小的事，然后再去問他們項(xiàng)目之前的一些情況，人家當(dāng)然不好意思拒絕你。

這在心理學(xué)是叫“互惠原則”，它不是利益交換，而是一種心理反應(yīng)，一旦開始介入，就漸漸放棄了戒備的心態(tài)。

比如有一次，之前的負(fù)責(zé)人，花了一個(gè)多小時(shí)的時(shí)間，去找一份兩年前的重要郵件，這是相當(dāng)給力的幫忙了。剛剛接手的時(shí)候，根本不可能這么做。

當(dāng)然，不是所有的事都能利益交換，有一個(gè)前經(jīng)手人可能受過比較大的傷害，完全不愿意沾一點(diǎn)邊，對(duì)于這樣的人，就需要玩一些技巧了。

項(xiàng)目負(fù)責(zé)人就抓住了一次向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)項(xiàng)目進(jìn)展的機(jī)會(huì)，把事情自然延伸到某一位前經(jīng)手人的身上。領(lǐng)導(dǎo)出面了，這位前經(jīng)手人不得不配合。可就算有領(lǐng)導(dǎo)的尚方寶劍，畢竟這已經(jīng)不是人家的項(xiàng)目了，本來(lái)已經(jīng)脫身，現(xiàn)在讓別人答應(yīng)幫你，還是需要想點(diǎn)辦法的。

接著大家坐下來(lái)開項(xiàng)目會(huì)，項(xiàng)目負(fù)責(zé)人首先提出要求，把他負(fù)責(zé)的那段時(shí)間的全部項(xiàng)目資料整理出來(lái)，一樣一樣的核對(duì)。對(duì)方一聽就急了，這至少要準(zhǔn)備好幾天，再開上一個(gè)整天的會(huì)，他肯定不干啊。

最后，項(xiàng)目負(fù)責(zé)人才提出了其中某幾項(xiàng)重要資料的核對(duì)，這才是她真正的目標(biāo)。

分層消除不確定性

多米諾的第一塊骨牌拿下，下面就好辦了。

項(xiàng)目負(fù)責(zé)人做的第二步是消除團(tuán)隊(duì)成員的不確定感。

負(fù)責(zé)人會(huì)很正式地發(fā)一些郵件，“感謝項(xiàng)目前經(jīng)手人的幫助”，然后通過大范圍的抄送，制造出一種“別人都開始幫忙了，項(xiàng)目已經(jīng)真正啟動(dòng)了”的氛圍，去消除項(xiàng)目成員的“不確定感”。

第三步就是消除客戶的不確定感。這個(gè)“爛尾項(xiàng)目”還有一個(gè)障礙，就是客戶，他們那邊遇到的情況也類似，換過幾輪責(zé)任人，現(xiàn)在的對(duì)接團(tuán)隊(duì)積極性不高。

客戶不確定的地方在于，對(duì)方是不是真心要重啟項(xiàng)目，所以，可以利用項(xiàng)目成員積極的互動(dòng)，去消除客戶那邊的不確定感。

第四步是消除領(lǐng)導(dǎo)的不確定感。與客戶的有效溝通開始之后，通過會(huì)議紀(jì)錄、新的合同往來(lái)等等積極信號(hào)，管理層的不確定感也開始消除，領(lǐng)導(dǎo)們就愿意投入更多的精力，更主動(dòng)地在部門之間進(jìn)行協(xié)調(diào)。最后一點(diǎn)，領(lǐng)導(dǎo)的正向反饋又可以給公司其他部門造成壓力。

畢竟是公司級(jí)的項(xiàng)目，只要形成良性循環(huán)，大家都有信心，再難的項(xiàng)目也會(huì)漸漸走上正常的軌道。

項(xiàng)目負(fù)責(zé)人的影響力

想利用“社會(huì)認(rèn)同”的壓力推進(jìn)團(tuán)隊(duì)工作，找到你的第一波突破口非常關(guān)鍵，要有利益驅(qū)動(dòng)，也要有行動(dòng)技巧。

但是，有這么一句話：你可以在某一個(gè)時(shí)間欺騙所有的人，也可以在所有的時(shí)間欺騙某一個(gè)人，但你不可能在所有的時(shí)間，欺騙所有的人。

沒有人是傻子，如果想持續(xù)引發(fā)“社會(huì)認(rèn)同”壓力，你必須保持這種正面的反饋能持續(xù)下去。

在“爛尾項(xiàng)目”案例的壓力經(jīng)過了好幾層：項(xiàng)目責(zé)任人——前任經(jīng)手人——項(xiàng)目成員——客戶——領(lǐng)導(dǎo)——其他部門，想要壓力經(jīng)過每一層都被放大，這需要項(xiàng)目的負(fù)責(zé)人做大量工作，尤其是項(xiàng)目剛剛啟動(dòng)的一兩周，基本上是孤軍奮戰(zhàn)，這個(gè)對(duì)一個(gè)人的意志力和信心是很大的考驗(yàn)。

好的項(xiàng)目負(fù)責(zé)人，可以用任何手段推進(jìn)項(xiàng)目；而優(yōu)秀的項(xiàng)目負(fù)責(zé)人，最重要的推動(dòng)力，就是他的影響力。

關(guān)鍵詞： 項(xiàng)目負(fù)責(zé)人 社會(huì)認(rèn)同